Принтер – многофункциональное устройство (МФУ), которое способно не только распечатывать файлы, но и справится с ксерокопированием документов. В этой инструкции подробно расскажем, как все сделать правильно. Об этом расскажут специалисты по профессиональной типографии, где вы сможете заказать копирование документов в Москве в любое время.
Многофункциональное устройство
Чтобы выполнять копирование документов в Москве с помощью принтера, потребуется купить современное МФУ с функцией сканирования и/или копирования документов. Передавать отсканированную информацию на ПК способны струйные и лазерные устройства
Понять, что принтер обладает такой возможностью, можно по его внешнему виду. Чтобы делать копии, сверху должна быть расположена крышка со стеклянной поверхностью под ней
Еще одно отличие: стандартный принтер выдает распечатанные документы сверху, а многофункциональное устройство – с торцевой части. Технология копирования документов есть в большинстве современных принтеров
Подготовка
Чтобы устройство могло выполнять услуги копирования документов, его требуется подготовить соответствующим образом
- Проверьте, что принтер подключен к ноутбуку или компьютеру проводом, либо по Wi-Fi/ Bluetooth, если купили более современную модель. В этом случае подключение произойдет после включения устройства.
- Подключите принтер к сети, после чего загорится кнопка питания
- С диска или флешки запустите ПО копировальной техники. Софт часто идет в комплекте
- Если ПО нет, нужно перейти на сайт производителя, указав в поисковой строке полное название модели. Необходимо скачать актуальный драйвер, после установки ОС должна распознать его самостоятельно
- В некоторых случаях требуется дополнительно перейти на персональный компьютер или ноутбук, чтобы найти новое устройство в категории «Принтеры и факсы»
- После синхронизации нужно решить, через какое программное обеспечение будет выполняться ксерокопирование документов. Популярные варианты – XnView, Adobe, VueScan
Базовые правила
Последовательность копирования документов следующая:
- Во входной лоток необходимо вставить листы бумаги формата А4 для печати. В зависимости от модели устройства, печать может быть черно-белой или цветной
- Документ кладем вниз лицевой стороной на стекло. Предварительно убеждается, что на нем нет пыли, отпечатков, посторонних частиц
- Документ рекомендуется выровнять, ориентируясь на базовые направляющие. После этого закрываем крышку
- Далее выставляются параметры печати. Нажимаем «Копирование» и «Пуск» или сразу «Пуск»
Когда требуется сделать двустороннюю ксерокопию, в настройках требуется выставить соответствующую команду. При этом будут указаны два числа – первое означает количество сторон оригинального документа, который нужно ксерокопировать. Второе – его копии
Есть разные способы копирования документов. Например, можно сначала отсканировать листы, провести редактуру, при необходимости меняя или добавляя что-то в содержимое. Для этого требуется:
- Положить документ лицом вниз на стекло МФУ, заранее избавив поверхность от возможных загрязнений
- На ПК или ноутбуке перейти в панель управления через кнопку «Пуск». Здесь выбрать категорию «Оборудование и звук», затем «Устройства и принтеры»
- Найти в доступных подключениях многофункциональное устройство и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Выбрать команду «Начать сканирование»
- Если требуется настроить конкретные параметры, то сначала нужно выбрать команду «Предварительный просмотр», только после этого перейти к сканированию
- После сохранения результата можно распечатать его на принтере.
