Предприятия вынуждены искать способы, чтобы повысить эффективность, снизить затрат и оптимизировать свои операции. Эффективным решением для перечисленных целей считается внедрение ERP системы. Что это такое? ERP — это планирование ресурсов организации. Если говорить конкретнее, то ERP-система — это комплексная платформа для автоматизации ключевых процессов фирмы — от производственного цикла до управления человеческими ресурсами.
Основные функции ERP
Определив, что это такое ERP система, следует рассказать о ее функциях:
- Бухгалтерский учет — автоматизирует все бухгалтерские операции, включая ведение журналов учета, составление финансовой отчетности, расчет налогов.
- Бюджетирование — позволяет создавать и контролировать бюджет фирмы, следить за расходами/доходами, анализировать финансовые показатели.
- Казначейство — гарантирует управление денежными потоками компании, контроль за банковскими счетами, проведение платежей.
- Управление активами – позволяет отслеживать и управлять основными средствами, нематериальными активами и инвестициями.
- Планирование производственного цикла — позволяет планировать производственные процессы, составлять планы/ графики, оптимизировать использование производственных ресурсов.
- Контроль производственного цикла — гарантирует контроль производственных заказов, отслеживает движение материалов, выявляет производственные проблемы.
- Управление качеством — помогает контролировать качество на всех этапах производства, а также выявлять дефекты в продукции.
- Техобслуживание — позволяет планировать и организовывать техобслуживание оборудования, а также отслеживать его состояние.
- Оптимизация запасов — помогает оптимизировать уровень запасов товаров на складе, чтобы избежать дефицита или избытка.
- Управление закупками — автоматизирует процесс закупок, позволяет организовывать тендеры, выбирать поставщиков, оптимизировать цены.
- Складской учет — гарантирует автоматизацию учета на складе, включая приемку товаров, хранение, отгрузку, инвентаризацию.
- Управление логистикой — позволяет оптимизировать логистические операции: транспортировку товаров, управление складами .
- Прием/обработка заказов — гарантирует автоматизацию приема/обработки заказов, отслеживает статус заказов и своевременность выполнения.
- CRM — позволяет управлять взаимоотношениями с клиентами, отслеживать их историю, предпочтения, потребности.
- Управление дебиторской задолженностью — позволяет отслеживать дебиторскую задолженность клиентов, вести претензионную работу, а также принять меры по ее взысканию.
- Планирование проектов — позволяет планировать проекты, ставить задачи, распределять ресурсы, отслеживать ход проектов.
- Управление бюджетом проекта — позволяет контролировать затраты по проекту, а также отслеживать его рентабельность.
- Управление рисками — позволяет выявлять и оценивать риски проекта, разрабатывать планы действий по их минимизации.
- Кадровый учет — автоматизирует кадровый учет, включая ведение личных дел сотрудников, учет рабочего времени, расчет заработной платы и т.д.
- Управление талантами — позволяет оценивать потенциал сотрудников, планировать их карьерное развитие, организовывать обучение и т.д.
- Мотивация персонала — для создания и практического использования систем мотивации сотрудников.
- Отчетность — позволяет генерировать отчеты о работе компании, производственных показателях, запасах или других показателях.
- Аналитика — позволяет выявлять тенденции, определять проблемы, принимать обоснованные решения.
Преимущества ERP
Разработка ERP систем принесет организации ряд существенных выгод:
- Увеличение уровня эффективности — помогает оптимизировать бизнес-процессы, повысить производительность, нивелировать издержки.
- Снижение издержек — позволяет оптимизировать применение ресурсов, сократить запасы, автоматизировать ежедневные задачи и снизить расходы на персонал.
- Улучшение принятия управленческих решений — предоставляет руководству компании доступ к достоверной информации о состоянии бизнеса, позволяя принимать более обоснованные и эффективные решения.
- Увеличение уровня конкурентоспособности — помогает компаниям повысить свою конкурентоспособность за счет оптимизации бизнес-процессов, снижения затрат и улучшения качества продукции.
- Модернизация ИТ-инфраструктуры — гарантирует единую платформу для управления процессами.
Внедрение такой системы — долгосрочный проект, который требует тщательной подготовки и планирования. Однако инвестиции в систему управления ERP на предприятии окупятся многократно за счет повышения эффективности бизнеса и достижения его стратегических целей.
